Almasentra Sertifikasi

Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT dan lampirannya dapat berbentuk kertas atau berbentuk dokumen elektronik:
Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT elektronik akan didistribusi oleh SILK online untuk negara tujuan ekspor yang memberlakukan sistem e-licensing.
Blanko Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT bentuk kertas dicetak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
Ketentuan Pengisian Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT :

Menggunakan bahasa Inggris,
Menggunakan huruf kapital, kecuali : penulisan nama ilmiah spesies,deskripsi produk dan nama dagang spesies
Seluruh bagian harus terisi (tamper proof)
Pengisian dilakukan oleh Lembaga Penerbit
Tidak boleh terdapat hapusan, tindisan atau coretan.

Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT harus ditandatangani (basah/elektronik) oleh petugas Lembaga Penerbit yang terdaftar di LIU dan cap Lembaga Penerbit menggunakan stempel biasa atau stempel embossed atau stempel perforasi.
Jika jenis produk yang diekspor lebih dari satu jenis, harus dilengkapi dengan lampiran dengan spesifikasi kertas sama dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT.Dicap dan ditandatangani petugas Lembaga Penerbit. Memuat keterangan atau informasi rincian produk : deskripsi komersial, pos tarif, nama umum dan ilmiah, negara panen, kode ISO untuk negara panen, volume (m3),berat bersih (kg), jumlah unit
Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT berlaku selama 4 (empat) bulan sejak tanggal diterbitkan.
Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT dalam bentuk elektronik dikirimkan oleh Lembaga Penerbit kepada SILK online untuk diteruskan kepada : a) Sistem INATRADE di Kementerian Perdagangan, b) Otoritas kepabeanan Indonesia melalui sistem Indonesia National Single Window (INSW) dan c) Otoritas berwenang di negara tujuan ekspor (jika diperlukan)

Blanko Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT dan lampirannya menggunakan ketentuan :
Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT dalam bentuk kertas dibuat 7 (tujuh) rangkap, dengan peruntukan sebagai berikut :

Lembar ke-1 (warna putih), untuk otoritas kompeten negara tujuan
Lembar ke-2 (warna kuning), untuk kepabeanan negara tujuan.
Lembar ke-3 (warna putih), untuk importir
Lembar ke-4 (warna putih), untuk Lembaga Penerbit.
Lembar ke-5 (warna putih), untuk eksportir.
Lembar ke-6 (warna putih), untuk unit yang mengelola informasi verifikasi legalitas hasil hutan (licence information unit/LIU) apabila diperlukan.
Lembar ke-7 (warna putih), untuk Pabean Indonesia, apabila diperlukan

Lembar ke-1, 2 dan 3 Dokumen V–Legal/Lisensi FLEGT dalam bentuk hardcopy atau softcopy atau penyampaian verification number (kode barecode) disampaikan oleh eksportir kepada importir bersamaan dengan dokumen pengapalan lainnya, untuk disampaikan kepada Otoritas Berwenang (Competent Authority/CA) dan kepabeanan di negara tujuan
Khusus ekspor ke negara tujuan Uni Eropa dan Kerajaan Inggris, lembar 1,2 dan 3 Dokumen V-Legal/ Lisensi FLEGT dapat disampaikan secara elektronik.
Lembar ke-6 Dokumen V-Legal/Lisensi FLEGT disampaikan ke LIU (licence information unit) dalam bentuk softcopy